Estudo de caso
Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg
Com o OpenProject, a Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg implementa uma abordagem de gestão de projetos híbrida, combinando a gestão de pprojetos clássica e Agile, para consolidar os conteúdos educativos na prática.
www.hs-coburg.de
Gostamos particularmente da abordagem híbrida da gestão de projetos clássica e Agile. Juntamente com a nossa universidade parceira em Novosibirsk, criámos um projeto em OpenProject, para testar uma aplicação para uma empresa de encomendas por correio, e para conceber melhorias para o utilizador. Os estudantes utilizam o OpenProject para os seus trabalhos em rede. As técnicas teóricas de gestão de projetos são diretamente postas em prática. Ao utilizar o OpenProject, a produtividade dos membros do projeto aumentou significativamente.
Os projetos como forma de ensino para os estudantes da Universidade de Coburg
Tal como muitas faculdades e universidades, a Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg também está sob a enorme pressão da digitalização. Para além dos formatos de ensino habituais, os projetos são cada vez mais importantes na Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg, para trabalhar de forma mais interdisciplinar. Isto promove não só competências metodológicas e profissionais, mas também competências pessoais e sociais (trabalho de equipa).
A Faculdade de Economia da Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg utiliza o OpenProject para a implementação dos seus projetos. Grupos de aprendizagem de cerca de 12 alunos trabalham em conjunto num projeto. O conhecimento sobre gestão de projetos, que anteriormente era transmitido teoricamente, está agora a ser testado e consolidado na prática com base num projeto real.
Grande poupança de tempo
Todos poupam tempo: é intuitivo e os utilizadores aprendem a utilizá-lo facilmente. Sem custos de manutenção ou de funcionamento.
Esforço reduzido
Redução massiva do esforço administrativo em 60 a 70%, uma vez que tudo está num único sistema. Muitas ferramentas são omitidas, por exemplo, OpenProj, Excel, Dropbox, Trello.
Aumento da produtividade
Aumento significativo da produtividade de todos os participantes, uma vez que as responsabilidades, o estado, as prioridades e os passos seguintes são sempre transparentes.
Reuniões eficientes
As reuniões são significativamente mais eficientes através do registo integrado, em comparação com o Excel, o que representa uma redução de 60 a 70% do esforço.
Pacotes de trabalho
Criação de um plano de projeto estruturado.
É criado um plano de projeto estruturado para os projetos no OpenProject, e os pacotes de trabalho são depois divididos, distribuídos e processados.
Gráficos de Gantt
Criação e gestão de planos de projeto.
Nos diagramas de Gantt, é feito um planeamento detalhado e colaborativo do projeto para pacotes de trabalho definidos temporalmente.
Gestão de projetos Agile
Quadros KANBAN para listas de tarefas
Os quadros são utilizados para dar prioridade e visualizar as tarefas que não têm uma referência temporal imediata.
Reuniões
Manutenção das ordens de trabalhos e das atas.
O planeamento de reuniões, através da criação conjunta de agendas e da partilha de resultados em atas com todos os participantes, é um fator crucial para o sucesso do projeto.
Controlo do tempo
Síntese de todos os prazos para todos os membros.
Acompanhamento do tempo despendido pelos alunos nas fichas de projeto.
Notícias
Partilhe as novidades do projeto com os membros da equipa.
As notícias são utilizadas para partilhar eficazmente as novidades dos projetos com todos os membros, para que todos estejam sempre a par.
