Gestionar proyectos

En OpenProject puede crear proyectos para colaborar con los miembros de su equipo, hacer un seguimiento de los problemas, documentar y compartir información con las partes interesadas, organizar cosas. Un proyecto es una forma de estructurar y organizar su trabajo en OpenProject.

Sus proyectos pueden estar disponibles de forma pública o interna. OpenProject no limita el número de proyectos, ni en Community ni en Enterprise Cloud ni en Enterprise On-Premises.

Tema	Contenido
Seleccione un proyecto	Abra un proyecto en el que desee trabajar.
Crear un nuevo proyecto	Descubra cómo crear un nuevo proyecto en OpenProject.
Crear un subproyecto	Cree un subproyecto de un proyecto existente.
Estructura del proyecto	Descubra cómo establecer una estructura de proyecto.
Configuración del proyecto	Configure otros ajustes para sus proyectos, como la descripción, la estructura jerárquica del proyecto o su carácter público.
Cambiar la jerarquía del proyecto	Puede cambiar la jerarquía seleccionando el proyecto principal («subproyecto de»).
Establecer un proyecto como público	Haga que un proyecto sea accesible para (al menos) todos los usuarios de su instancia.
Crear una plantilla de proyecto	Configure un proyecto y establézcalo como plantilla para copiarlo en futuros proyectos.
Utilizar una plantilla de proyecto	Cree un nuevo proyecto basado en un proyecto de plantilla existente.
Copiar un proyecto	Copie un proyecto existente.
Archivar un proyecto	Descubra cómo archivar los proyectos finalizados.
Eliminar un proyecto	Cómo eliminar un proyecto.

Este vídeo está disponible en inglés.

Seleccione un proyecto

Descubra en nuestra Guía de iniciación cómo abrir un proyecto existente en OpenProject.

Crear un nuevo proyecto

Descubra en nuestra Guía de iniciación cómo crear un nuevo proyecto en OpenProject.

Crear un subproyecto

Para crear un subproyecto para un proyecto existente, vaya a Configuración del proyecto -> Información y pulse el botón verde + Subproyecto.

A continuación, siga las instrucciones para crear un nuevo proyecto.

A button to create a subproject under project settings in OpenProject

Estructura del proyecto

Los proyectos construyen una estructura en OpenProject. Puede tener proyectos principales y subproyectos. Un proyecto puede representar una unidad organizativa de una empresa, por ejemplo, para tener asuntos separados:

Empresa (proyecto principal)
- Marketing (Subproyecto)
- Ventas
- RR. HH.
- TI
- …

Además, los proyectos pueden ser para equipos globales que trabajen en un tema:

Lanzar un nuevo producto
- Diseño
- Desarrollo
- …

O bien, un proyecto puede ser para separar productos o clientes.

Producto A
- Cliente A
- Cliente B
- Cliente C

OpenProject, por ejemplo, utiliza los proyectos para estructurar el desarrollo de los distintos módulos/plugins:

jerarquía del proyecto seleccionar proyecto

Nota
Tiene que ser miembro de un proyecto para poder ver el proyecto y trabajar en un proyecto.

Configuración del proyecto

Puede especificar otros ajustes avanzados para su proyecto. Navegue hasta la configuración de su proyecto seleccionando un proyecto, y haga clic en -> Configuración del proyecto -> Información. Here you can:

Define whether the project should have a parent by selecting Subproject of. De este modo, podrá cambiar la jerarquía del proyecto.
Introduzca una descripción detallada de su proyecto.
Set the default project Identifier. El identificador aparecerá en la URL.

Nota
Cambiar el identificador del proyecto mientras ya se está trabajando en él puede tener efectos importantes, por lo que no se recomienda. Por ejemplo, es posible que los repositorios no se carguen correctamente y que los enlaces profundos dejen de funcionar (ya que la URL del proyecto cambia cuando se modifica el identificador del proyecto).

Set a project to Public. Esto significa que se puede acceder a él sin necesidad de iniciar sesión en OpenProject.

Project information under project settings in OpenProject

Obtenga información más detallada sobre la configuración del proyecto aquí.

Cambiar la jerarquía del proyecto

To change the project’s hierarchy, navigate to the project settings -> Information and change the Subproject of in Project relations section.

project settings information change hierarchy

Establecer un proyecto como público

If you want to set a project to be public, you can do so by ticking the box next to “Public” in the project settings ->Information.

Configurar un proyecto como público lo hará accesible a todas las personas dentro de su instancia de OpenProject.

(Should your instance be accessible without authentication this option will make the project visible to the general public outside your registered users, too)

Copiar un proyecto

You can copy an existing project by navigating to the project settings and clicking Copy project in the upper right of the project settings.

project information copy project

Dé un nombre al nuevo proyecto. En Opciones de copia seleccione qué módulos y configuraciones desea copiar y si desea o no notificar a los usuarios por correo electrónico durante la copia. You can copy existing boards (apart from the Subproject board) and the Project overview dashboards along with your project, too.

configuración del proyecto copiar información opciones de copia del proyecto

Importante
Budgets cannot be copied, so they must be removed from the work package table beforehand. Como alternativa, puede eliminarlos en el módulo Presupuestos y, por tanto, eliminarlos también de los paquetes de trabajo.

For further configuration open the Advanced settings. Aquí puede especificar (entre otras cosas) la URL (identificador) del proyecto, su visibilidad y su estado. Además, puede establecer valores para los campos personalizados.

copiar proyecto configuración avanzada

En la sección Opciones de copia puede seleccionar qué datos y ajustes adicionales del proyecto, como versiones, categorías de paquetes de trabajo, archivos adjuntos y miembros del proyecto deben copiarse también.

Opciones de copia al copiar un proyecto en OpenProject

Nota
The File storages options only apply if the template project had a file storage with automatically managed folders activated.

Si selecciona la opción Almacenamientos de archivos: Carpetas de proyecto, tanto el almacenamiento como las carpetas de almacenamiento se copian en el nuevo proyecto si se seleccionaron carpetas de proyecto gestionadas automáticamente para el almacenamiento de archivos original. Para los almacenamientos con la configuración de carpetas de proyecto gestionadas manualmente, el almacenamiento copiado hará referencia a la misma carpeta que el proyecto original.

Si deselecciona la opción Almacenamientos de archivos: Carpetas de proyecto, se copiará el almacenamiento, pero no se creará ninguna carpeta específica.

Si deselecciona la opción Almacenamientos de archivos, no se copiará ningún almacenamiento al nuevo proyecto.

Una vez que haya terminado, pulse el botón verde Guardar.

Archivar un proyecto

In order to archive a project, navigate to the project settings, and click the Archive project button.

[NOTA] Esta opción está siempre disponible para los administradores de instancias y proyectos. It can also be activated for specific roles by enabling the Archive project permission for that role via the Roles and permissions page in the administrator settings.

project settings archive project

Entonces, el proyecto ya no podrá seleccionarse en la selección de proyectos. Sigue estando disponible en el panel de control de Listas de proyectos si pone el filtro “Activo” en “desactivado”. También puede desarchivarlo allí, utilizando los tres puntos situados en el extremo derecho de una fila.

project list filter